Подготовка юридического документа

Американцы, обладающие достаточно большой степенью практицизма, предлагают несколько этапов подготовки текста юридического документа.

Рассмотрим основные этапы процесса подготовки юридических документов, которые можно применить для любого документа.

1-й этап – определение адресата документа. Адресат доку­мента- широкое понятие. Для того чтобы представить себе адресата, вы должны установить, кто будет читать документ и с какой целью. К адресатам документа относятся все лица, которые когда-либо будут с ним знакомиться. Это может быть широкий круг читателей. Значит, необходимо выявить специфические особенности различных категорий адресатов, чтобы подготовленный вами документ был доступен всем читателям. Особенности адресата предопределяют стиль документа, используемую лексику. Кроме того, важно определить отношение адресата – дружествен­ное/враждебное, его образовательный уровень и жизненный опыт, а также с какой целью будет использован документ.

2-й этап – определение общей структуры документа, сис­тематизация материала и аргументов по соответствующим разделам. Сбор всех относящихся к делу фактов является необходимым условием успешной подготовки документа. Иногда для выяснения какого-то факта достаточно позвонить клиенту. В дру­гих случаях может потребоваться дополнительное расследование или изучение вопроса. В любом случае невозможно подготовить точный документ, не зная всех относящихся к делу фактов. А ка­кие факты относятся к делу, нетрудно определить с помощью шести простых вопросов: кто? что? где? когда? почему? как? Об этих вопросах уже говорилось ранее, при изложении тем “Интервьюирование клиента”, “Консультирование”, “Ана­лиз дела”, “Выработка и реализация позиции по делу”. Эти вопросы могут быть полезны и при работе над юридическим документом. Но их содержание в данном контексте будет несколько иным.

Ответ на вопрос “кто?” дает представление об адресате и иных лицах, которых может касаться документ (истец или ответчик, свидетели и т.д.). Ответом на вопрос “что? ” будут “предметы”, о которых должна идти речь в документе (например, имущество в завещании и т.д.). Ответ на вопрос “где? ” зависит от типа документа (например, при составлении завещания важное значение могут иметь сведения о местонахождении имущества). Ответ на вопрос “когда?” предполагает определение времени вступления документа в силу (например с конкретной даты, с наступления определенного юридического факта и т.д.). Ответ на вопрос “по­чему? ” включает как цель (или цели) документа, так и намерения стороны, отвечающей за создание этого документа. Ответ на вопрос “как? ” должен прояснить механизм достижения искомых ре­зультатов.

Теперь, прежде чем облекать документ в текстовую форму, необходимо систематизировать, организовать материал и подготовить общую структуру документа на основании полученной информации. Тем самым можно избежать непреднамеренных про­пусков и обеспечить логическую последовательность изложения. При этом должны быть также обеспечены не только логическая связь между разделами документа, но и логическое развитие мыс­ли в каждом разделе.

3-й этап – написание текста документа. Следует соблюдать ясность и добиваться краткости изложения; при написании доку­мента важно придерживаться соответствующей тональности.

4-й этап – прогнозирование и анализ возможных послед­ствий. Следует еще раз обратить внимание на адресатов доку­мента и собранные факты, варьируя их один за другим, чтобы предсказать возможные последствия; мысленно пройтись через все операции или события, чтобы убедиться, сохранит ли доку­мент юридическое действие; подумать, безупречен ли документ с точки зрения материального и процессуального права, этических норм; соблюдена ли внутренняя последовательность с точки зрения существа документа. Необходимо проверить организацию документа, чтобы убедиться в его логическом построении, язык документа с точки зрения точности, тональности и краткости. Нельзя забывать и о визуальной привлекательности документа.

5-м этап – редактирование материала. Прочитайте внимательно написанный текст. Просмотрите, как расположен матери­ал, как выглядит документ в целом, несколько раз перечитайте его для выявления и исправления ошибок, допущенных на раз­личных этапах процесса подготовки.

Следуя этим правилам, можно подготовить хорошо организованный, всеохватывающий, краткий и точный документ.

Как было отмечено, знание основ юридической техники может помочь в решении двух задач. Первая – написание документа, вто­рая – анализ документа, составленного кем-то другим. Используя предложенные выше правила написания документа, попробуем рассмотреть их еще раз, но уже применительно к работе с гото­вым документом. Это дает возможность выработать некоторые рекомендации по работе с готовыми юридическими документами.