Оценка результатов договорной работы

Оценка результатов является заключительной и очень важной стадией договорной работы. Договорная работа – не самоцель. Она ведется для того, чтобы достичь максимальной экономической эффективности бизнеса фирмы. Поэтому существует настоятельная необходимость в оценке результативности договорной работы с точки зрения ее практического влияния на конечные результаты бизнеса.

Оценка результативности договорной работы предполагает:

• получение данных, необходимых для оценки результативности договорной работы;
• анализ полученных данных;
• разработку мероприятий, направленных на повышение результативности договорной работы в будущем.

Оценка результативности договорной работы строится на количественных показателях, которые, в свою очередь, разделяются на правовые и экономические.

К правовым показателям результативности относятся:

• динамика досрочной корректировки и закрытия договоров;
• динамика собственных нарушений договорных обязательств;
• динамика нарушения договорных обязательств со стороны контрагента;
• динамика внесудебного урегулирования преддоговорных и договорных споров;
• динамика судебных конфликтов по преддоговорным и договорным спорам;
• соотношение частоты применения санкций к количеству зарегистрированных нарушений договорных обязательств;
• сопоставимое сокращение числа случаев нарушения договорных обязательств со стороны контрагентов, к которым применялись санкции;
• динамика выигранных и проигранных судебных дел по договорным и преддоговорным спорам;
• динамика исполненных судебных решений по преддоговорным и договорным спорам.

Перечисленные показатели характеризуют уровень организации договорных связей, общую активность договорной работы и степень ее влияния на повышение надежности, устойчивости бизнеса.

Экономические показатели результативности договорной работы следующие:

• величина сэкономленных прямых и косвенных затрат (издержек) бизнеса за счет умелого использования договорного инструментария;
• величина дохода, дополнительно обеспеченного за счет умелого использования договорного инструментария;
• полнота компенсации имущественных потерь от нарушений договорных обязательств за счет контрагентов-нарушителей.

Экономические показатели характеризуют экономический эффект договорной работы. Несмотря на непосредственную взаимосвязь, оценку правового и экономического эффекта договорной работы следует проводить отдельно. Их самостоятельный учет необходим в силу разграничения функций между структурными подразделениями фирмы и ответственными исполнителями.

По итогам оценки результативности договорной работы осуществляется стимулирование задействованных в данной работе исполнителей и принимаются меры, направленные на устранение недостатков в ведении договорной работы, пресечение случаев низкой исполнительской дисциплины.

Одним из важных направлений деятельности на данной стадии договорной работы является уточнение содержания договорных образцов, макетов договоров, макетов условий договоров, стандартных условий договоров, систематически применяемых компанией в процессе ее бизнеса, а также иных типовых форм используемой договорной документации. Это позволяет повысить в будущем их качество и результативность, минимизировать время и финансовые затраты на разработку и составление соответствующих договоров и документов.