Автоматизация управления персоналом

Управление персоналом является сложной и трудоемкой функцией управления организацией, в которой занято значительное количество работников:

• на крупных предприятиях с общей численностью персонала от 5 до 200 тыс. чел. число работников службы персонала составляет от 50 до 1000 человек (ОАО «ГАЗ», ОАО «ВАЗ», ЛУКОЙЛ, ОАО «ЗМЗ», РАО ЕС, ОАО «РЖД» и др.);
• на средних предприятиях с численностью персонала от 500 до 5000 работников в службе персонала занято от 5 до 50 чел. (ОАО «БСЗ», ОАО «АМЗ», EVROSPAR, METRO, IKEA и др.);
• на малых предприятиях, организациях и учреждениях, где численность работников не превышает 500 чел., в службе персонала не превышает более 5 чел. Эти организации составляют значительную часть общего числа зарегистрированных в госу-дарственном реестре юридических лиц.

Известный норматив, когда на каждые 100-150 работников приходится 1 специалист по персоналу, вполне пригоден для средних и крупных организаций. А как быть малому бизнесу, где в штате работает от 3 до 25 человек? Держать своего специалиста или обращаться в консалтинговую организацию? А может быть автоматизировать учет персонала и расчет заработной платы с помощью программного комплекса?

Для руководителя организации возникает ряд вопросов, которые нужно решить уже на стадии создания организации и непременно — на этапе ее бурного развития:

• Нанять специалиста по персоналу или поручить задачи по персоналу другому сотруднику (юрисконсульту, референту, бухгалтеру)?
• Какую систему кадрового учета выбрать?
• Какие возможности дает автоматизированная система управления персоналом?
• А может пригласить старого кадровика тетю Машу с соседнего завода и она все наладит?

Для того чтобы помочь руководителю организации или заместителю по персоналу в решении этих задач, мы подготовили небольшой материал на базе «Справочника кадровика» и систематизировали информацию по наиболее распространенным автоматизированным системам управления персоналом (табл. 9.1).